Cómo compartir notas desde iPhone, iPad para edición colaborativa

La aplicación Notes en iOS ahora le permite compartir notas con otros usuarios de iPhone, iPad y Mac a través de iCloud. Esta función para compartir notas es extremadamente útil, ya que permite a otras personas invitadas ver y editar la misma nota compartida que está utilizando de forma colaborativa y, por supuesto, otras personas pueden invitarle a ver y cambiar sus notas también. Los casos de uso para esto son vastos y las notas cooperativas son fácilmente una de las características más útiles agregadas a la aplicación Notes en bastante tiempo, así que repasemos cómo compartir notas con otras personas que usan las últimas versiones de iOS.

Existen algunos requisitos básicos para que el intercambio de notas y la edición cooperativa de notas funcionen de esta manera. Primero, obviamente necesitará iCloud, ya que las notas compartidas se administran a través de iCloud. Más allá de eso, necesitará iOS 10.0 o posterior en un iPhone o iPad, y los usuarios de Mac necesitarán Mac OS 10.12 o posterior. Suponiendo que cumpla con esos requisitos, las notas compartidas estarán disponibles para usted y las personas que invite a una nota.

Y sí, puede compartir cualquier nota junto con los dibujos, imágenes, listas de verificación y cualquier otra cosa que contenga.

Cómo compartir notas en iOS para permitir que otras personas vean y cambien notas

Básicamente, lo que está haciendo es enviar una invitación a la (s) persona (s) de su elección con quien desea compartir la nota, lo que le permite al destinatario ver y editar las notas además de usted mismo. Así es como funciona esto:

1. Abra la aplicación “Notas” en iOS si aún no lo ha hecho, asegúrese de estar en la sección de notas de “iCloud” y no en “Notas en mi dispositivo”



2. Seleccione la nota que desea compartir tocándola
3. En la parte superior de la nota, toque el ícono de Persona con un botón + más en él



4. Elija el método con el que desea compartir la nota: Mensajes, Correo, Twitter, copiar un enlace o “Más” para elegir un servicio diferente que no aparece en la lista y que puede estar disponible a través de sus aplicaciones.



5. Enviar la invitación para compartir notas

Esto enviará una invitación al destinatario para permitir que esa persona vea y realice cambios en la nota utilizando un iPhone, iPad o Mac con las últimas versiones de software.

Por ejemplo, en el extremo de recepción de una nota compartida en Mensajes, obtendrá un pequeño icono de Nota y una vista previa de la primera línea. Al tocar la nota compartida, se abrirá inmediatamente en la aplicación Notas y se agregará a la sección Notas de iCloud de su propio dispositivo.

Las notas compartidas se delinearán en la lista de Notas con el ícono de la persona pequeña al lado del nombre y el título de la nota, similar a cómo una nota bloqueada con contraseña muestra que tiene protección con el ícono de candado pequeño.

Esta es una característica perfecta para compartir listas de la compra y la compra, una lista de tareas pendientes, para compartir notas de una clase o conferencia, compartir rápidamente una idea, colaborar en alguna colección o concepto simple, y mucho más.

Y sí, la característica típica de ‘compartir’ también está disponible, pero preste atención a cómo esta invitación de nota y la función de edición colaborativa es diferente del método normal basado en Compartir hoja de compartir una nota desde la aplicación Notas: con la invitación y edición cooperativa Todos los usuarios invitados pueden editar y ver una nota inmediatamente, mientras que una nota compartida estándar es un asunto unilateral, lo que requiere que los usuarios tengan que enviar la misma nota de un lado a otro después de que se haya editado. Ambos tienen sus usos, pero el método de invitación e intercambio basado en iCloud es claramente superior para la edición cooperativa de notas en tiempo real.