Cómo guardar archivos de Pages como formato de documento de Word desde Mac

El formato de documento de Microsoft Word se usa ampliamente en muchos entornos corporativos y educativos, particularmente donde predomina la plataforma Windows. Para los usuarios de Mac que trabajan con la aplicación Pages para el procesamiento de texto, una opción simple para mejorar la legibilidad y compatibilidad de documentos entre plataformas es guardar (o exportar) un archivo de Pages como un archivo .doc o .docx de Word. Afortunadamente, la aplicación Pages hace que guardar como archivos de Word sea muy fácil, y hay varias opciones de compatibilidad disponibles durante el proceso de exportación.

Este proceso cubre la exportación de un archivo como documento de Word utilizando la última versión de Pages. Las versiones anteriores de Pages también admiten guardar en formato Word .doc, pero manejan el proceso de manera ligeramente diferente; en su mayor parte, es lo suficientemente similar como para que este tutorial siga teniendo sentido, incluso si la Mac ejecuta una versión bastante antigua de la aplicación Pages. . Dicho esto, Pages ahora se ofrece como una aplicación gratuita para Mac de Apple, por lo que si tiene una versión anterior, puede actualizar a la versión más reciente con las funciones más recientes de la Mac App Store. También se recomienda tener la versión más reciente de Pages para mejorar la compatibilidad al guardar los documentos de Word, particularmente en formato .docx.

Exportar un archivo de Pages en formato Word desde Mac con la aplicación Pages

A continuación, le mostramos cómo puede guardar un archivo de Pages como un documento de Word desde Mac Pages:

1. Abra el archivo de Pages que desea convertir / guardar en formato Word en la aplicación Pages para Mac OS X
2. Vaya al menú “Archivo” y elija “Exportar a”, luego seleccione “Word” en la lista del submenú



3. En la pantalla “Exportar su documento” y en la pestaña “Word”, haga clic en el triángulo junto a “Opciones avanzadas”



4. Seleccione el formato de archivo de Word apropiado para usar: “.docx” para compatibilidad con las versiones más recientes de Microsoft Office y Word, o “.doc” para mayor compatibilidad con versiones anteriores de Word; luego haga clic en “Siguiente”
5. Asigne un nombre al nuevo archivo de Word como de costumbre, seleccione un destino para guardar el archivo y elija “Exportar”

Su archivo de Word recién creado, ya sea en formato .doc o .docx, se guardará donde lo haya especificado.

En su mayor parte, la aplicación Pages producirá archivos de Word muy compatibles sin ningún esfuerzo, y el archivo .doc o .docx resultante se abrirá sin incidentes en Microsoft Word y se verá básicamente idéntico a como comenzó.

Si algo no se ve bien con el archivo guardado, generalmente se debe a un formato complejo, una fuente única o el uso de ascii estilizados, Emoji y caracteres especiales que son exclusivos de Mac OS X y la aplicación Pages. Teniendo esto en cuenta, es una buena práctica mantener los archivos guardados / exportados de manera bastante simple y usar fuentes estandarizadas que estén disponibles en todas las plataformas, y evitar cualquier formato de documento inusualmente complejo siempre que sea posible. Por lo general, eso no es un problema para un documento con mucho texto o un informe simple, y el archivo convertido debería abrirse sin problemas en Microsoft Office, ya sea en otra Mac o una PC con Windows.

Finalmente, si usted o el destinatario están usando una PC con Windows y no pueden acceder a Pages para volver a guardar el archivo en un formato compatible con Word, otra opción es abrir un archivo en formato .pages en Windows usando este truco de cambio de nombre, pero mientras eso El método funciona en un apuro, no es necesariamente ideal, ya que a veces elimina el formato único o conduce a problemas de formato extraños dentro del archivo Pages que se carga en Word en la PC. Por esa razón, si usted (o el destinatario del documento) tiene acceso a una Mac, es mejor volver a guardar el archivo como Word para empezar.

¿Conoce otros trucos o consejos útiles para guardar o exportar archivos de Pages como formatos de documento de Microsoft Office / Word? ¡Comparte con nosotros en los comentarios a continuación!