12 aplicaciones de productividad gratuitas que le ahorrarán tiempo

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Las aplicaciones de productividad pueden ayudarlo a consolidar información importante, mantenerse enfocado, almacenar fácilmente contenido multimedia para verlo más tarde y automatizar tareas de rutina. Encontramos 12 aplicaciones gratuitas que seguramente lo harán más productivo. Se sincronizan en todos los dispositivos para que pueda convertirlos en parte de su rutina diaria y ponerlo en el camino correcto para administrar su tiempo de manera más inteligente.

Reducir las distracciones

Ser productivo a menudo significa deshacerse de las distracciones. Con la aplicación Forest o la extensión del navegador (disponible para Chrome, Edge y Firefox), planta un árbol virtual cada vez que desea concentrarse y crecerá mientras trabaja. Si abandona la aplicación antes del tiempo asignado para el trabajo sin distracciones, su árbol muere. Con el tiempo, puedes hacer crecer un bosque lleno de árboles. Forest es gratis para Android y la web, pero cuesta $ 1.99 para dispositivos iOS.

Plataformas: Android, iOS, Windows y Mac OS

Haz un seguimiento de cómo estás usando tu tiempo

RescueTime le permite descubrir exactamente cómo está usando su tiempo a lo largo de su jornada laboral. La aplicación funciona en todas las plataformas, por lo que puede realizar un seguimiento de las aplicaciones que está utilizando, los sitios web que está visitando e incluso los documentos en los que está trabajando. La actualización a Premium ($ 12 por mes o $ 78 por año) le permite ingresar manualmente sus actividades para un registro completo. También desbloquea la función FocusTime para cerrar el acceso a distracciones, como sitios de redes sociales, y obtener información sobre qué aplicaciones, sitios o incluso páginas de sitios específicos distraen especialmente. Y si eres un usuario de Android o Slack, FocusTime habilitará el modo No molestar.

Plataformas: Android, iOS, Windows y Mac OS

Automatizar tareas

La aplicación de automatización de tareas IFTTT utiliza la idea de que “SI esto sucede, entonces realice eso”, de IFTTT. Por ejemplo, puede crear una notificación que le recuerde que debe empacar un paraguas si va a llover al día siguiente, usar la geolocalización para rastrear sus horas de trabajo en su aplicación de calendario o agregar canciones que le gustan en YouTube a su lista de reproducción de Spotify. Hay miles de estas automatizaciones, llamadas applets, y funcionan con más de 650 marcas y servicios.

Puede usar applets que otros hayan creado (ilimitados) o crear los suyos propios (hasta 3 gratis). La actualización a IFTTT Pro ($ 3.99 por mes) le permite crear subprogramas ilimitados, y esos subprogramas pueden ser de varios pasos con consultas, lógica condicional y múltiples acciones.

Plataformas: Android y iOS

Crea mejores listas de tareas pendientes

Todoist es una aplicación que tiene en cuenta la simplicidad. Cree subtareas y subproyectos para una mejor organización, colabore en proyectos con otros usuarios, reciba alertas automáticas cuando cambie el estado de un elemento de tarea y asigne fechas de vencimiento y fechas recurrentes.

Todoist presenta niveles de prioridad codificados por colores. Puede realizar un seguimiento de sus niveles de productividad y logros en prácticos gráficos de tendencias. Todoist también te permite usar filtros y etiquetas, aunque eso requiere una cuenta premium ($ 4 por mes o $ 36 por año). Otras características premium incluyen agregar tareas por correo electrónico, notificaciones basadas en la ubicación y seguimiento y gráficos de productividad. También puedes acceder a Todoist a través de extensiones de navegador para Chrome, Firefox y Safari.

Plataformas: Android, iOS, Windows y Mac OS

Toma notas más efectivas

Evernote te permite ir más allá de la toma de notas tradicional para recortar páginas web e imágenes y agregarlas a tus colecciones de notas. No es necesario realizar capturas de pantalla para guardar una imagen o una página web. Simplemente importa la imagen a Evernote, que incluso te permite buscar texto dentro de las imágenes.

La versión gratuita le permite sincronizar sus notas en dos dispositivos y cargar 60 MB de datos por mes. También puede compartir sus notas con otras personas, etiquetar sus notas para una funcionalidad de búsqueda mejorada y establecer un código de acceso para mayor seguridad. Pasar a Evernote Premium ($ 7,99 por mes) le permite sincronizar sus notas con dispositivos ilimitados, acceder a su nota sin conexión, anotar documentos PDF y cargar hasta 10 GB de contenido.

Plataformas: Android, iOS, Windows y Mac OS

Revisa tu gramática

Si eres propenso a errores tipográficos y gramaticales, Grammarly proporciona una verificación en tiempo real de errores. La versión gratuita le alertará sobre errores ortográficos, gramaticales y de puntuación. También puede verificar el tono de su escritura para ver si es amigable, formal, preocupado, optimista y más. El paso a Grammarly Premium ($ 12.99 por mes) agrega sugerencias más avanzadas, reescrituras de oraciones sugeridas para tono o claridad, una verificación de plagio y más.

Puede usar la extensión del navegador Grammarly (disponible para Chrome, Safari, Firefox y Edge) para verificar su escritura en la web, incluido su correo electrónico. También existe Grammarly para Microsoft Office para su uso con aplicaciones de escritorio de Microsoft Office.

Plataformas: Android, iOS, Windows y Mac OS

Guarda cosas para leerlas o verlas más tarde

Pocket le permite guardar artículos, imágenes o videos desde su navegador web o aplicaciones compatibles en la plataforma para que pueda acceder a ellos más tarde, incluso si no tiene una conexión a Internet. Entonces, cuando tenga prisa y no pueda terminar ese artículo interesante, simplemente córtelo para acceder más tarde cuando tenga tiempo. Puede recortar contenido usando la extensión web en Chrome, Edge, Firefox, Safari u Opera, o puede compartirlo en Pocket desde una de las más de 500 aplicaciones que admite, incluidas Flipboard, Twitter y Zite.

Plataformas: Android, iOS, Windows y Mac OS

Escanee documentos de forma profesional en cualquier lugar

SwiftScan es útil cuando no hay un escáner todo en uno cerca. Tome una foto para convertir rápidamente su imagen a un archivo PDF o JPG para que pueda enviar ese documento crítico desde cualquier lugar. Cuando captura la imagen, SwiftScan la recorta automáticamente, la endereza, aplica un filtro y la guarda a más de 200 ppp para garantizar que la calidad sea la correcta. Y a diferencia de otras aplicaciones, como Notes para iPhone, la aplicación elimina el fondo alrededor de su documento, por lo que parece que utilizó un escáner de superficie plana. Si está escaneando a un documento PDF, puede agregar varias páginas. Cuando haya terminado, puede enviar por correo electrónico o cargar su nuevo PDF o JPG en más de una docena de servicios diferentes. Las funciones premium de SwiftScan ($ 5.99 por mes o $ 34.99 por año) incluyen reconocimiento de texto OCR, firmas electrónicas y sin anuncios.

Plataformas: Android y iOS

Firme documentos en cualquier lugar

Una forma rápida y sencilla de firmar documentos electrónicos sobre la marcha es utilizar la aplicación Adobe Fill & Sign. Puede abrir documentos PDF que se le envíen, completarlos y agregar su firma electrónica directamente en su teléfono (aprenda a crear una firma electrónica). También puede tomar una foto de un formulario y luego completarlo y firmarlo en su teléfono. Luego envíe por correo electrónico el documento firmado desde su teléfono. No es necesario imprimir.

Plataformas: Android y iOS

Mantenga sus archivos sincronizados en sus dispositivos

El uso de un servicio de almacenamiento en la nube que sincroniza sus archivos en todos sus dispositivos garantiza que pueda continuar donde lo dejó. Nuestro servicio de almacenamiento en la nube favorito es Google Drive, que ganó nuestro premio MundoCel Editor’s Pick Award por el mejor servicio de almacenamiento en la nube. Además de Google Docs, Sheets y Slides, que se guardan automáticamente en Google Drive, puede elegir guardar archivos en Google Drive desde su teléfono y arrastrar y soltar para sincronizarlos con Google Drive en su PC con Windows o Mac. Recibe 15 GB de almacenamiento gratis, y 200 GB cuestan $ 2.99 por mes o $ 29.99 por año.

Plataformas: Android, iOS, Windows y Mac OS

Usa un administrador de contraseñas

El uso de un administrador de contraseñas le permite crear contraseñas seguras a las que puede acceder fácilmente en cualquier momento que necesite para iniciar sesión en sus cuentas, lo que le ahorra tiempo y lo mantiene seguro. Nuestro favorito es Dashlane, que fue calificado por MundoCel ‘Editor’s Pick como el mejor administrador de contraseñas. Dashlane guarda no solo sus contraseñas, sino también la información y las notas de su tarjeta de crédito. También puede compartir sus contraseñas con otros usuarios de Dashlane con derechos completos o derechos limitados, evitando que la información de inicio de sesión sea copiada o vista.

Dashlane usa el cifrado AES-256 para mantener su información segura y protegida. Para mayor seguridad, cree una contraseña maestra para acceder a todas sus credenciales de inicio de sesión. Dashlane es compatible con Google Authenticator. Dashlane lo alertará en tiempo real y le permitirá actualizar sus contraseñas para varios sitios directamente desde la aplicación si sus cuentas están comprometidas. ¿No estás seguro de cómo crear contraseñas seguras? El generador de contraseñas de Dashlane creará unas únicas para usted utilizando los parámetros dictados por el sitio o el servicio y las guardará en su cuenta.

Plataformas: Android, iOS y Windows y Mac OS

Escribe más rápido con un teclado alternativo

Microsoft SwiftKey Keyboard casi ha perfeccionado la rutina de autocorrección en función de su estilo de escritura personal. Por ejemplo, en lugar de cambiar “¿Cómo estás hoy?” A “acumular”, en realidad insertará los espacios perdidos para ti, dándote “¿Cómo estás hoy?” Como debía ser. SwiftKey también cuenta con Flow, que permite a los usuarios pasar de una letra a otra para formar palabras o frases. Siempre aprendiendo, SwiftKey predice no solo qué palabra usar a continuación, sino que también sugiere un emoji. SwiftKey cuenta con más de 30 opciones de idioma, por lo que puede enviar mensajes de texto en dos idiomas sin cambiar la configuración de su teléfono.

Plataformas: Android y iOS

Actualizado el 20/5/2021 con nuevas aplicaciones